Jak wybrać biuro rachunkowe?

Data: 27 maja 2008.
Dział: Biznes i Ekonomia.

Benjamin Franklin rzekł kiedyś „Na tym świecie pewne są tylko śmierć i podatki” co roku przekonujemy się o tym przysiadając do rozliczania corocznego zeznania podatkowego. Większość osób robi to niechętnie, więc rozliczenie się z urzędem skarbowym zostawia na ostatni moment. Co jednak wtedy, gdy nie wiemy jak rozliczyć jakiś dochód albo chcemy sobie odliczyć coś od podatku, a nie jesteśmy pewni czy można. Czy stać Cię na błędy w corocznym zeznaniu podatkowym? Każda taka pomyłka może Cię sporo kosztować, można zapłacić karę gdy przez przypadek pominiemy jakiś przychód w rozliczeniu podatkowym, można również stracić gdy zapomnimy odliczyć czegoś za co należy nam się odliczenie. Wszystkie takie pomyłki spowodowane mogą być naszą niewiedzą, nie każdy jest przecież specjalistą od podatków lub roztargnieniem, ponieważ śpiesząc się czasem człowiek robi błędy.

Próba zaoszczędzenia paru złotych na samodzielnym wypełnianiu zeznania podatkowego, może odnieść odwrotny skutek, zamiast zaoszczędzić narazimy się na koszta. Z tego powodu warto przemyśleć zlecenie tego zadania doradcy podatkowemu lub odwiedzić biuro rachunkowe, w biurze napewno otrzymamy profesjonalną pomoc księgowego. Biuro rachunkowe wypełni za nas zeznanie podatkowe i jeżeli tego chcemy wyśle do naszego urzędu skarbowego. Plusem wyboru biura rachunkowego może być to, że zamiast składać zeznanie na ostatnią chwilę w kwietniu, możemy je złożyć w lutym, dzięki temu otrzymamy wcześniej zwrot z podatku, jeżeli taki nam przysługuje.

W powyższym przypadku opisałem, kiedy jednorazowo możemy skorzystać z pomocy biura rachunkowego, natomiast gdy prowadzimy własną działalność gospodarczą, zlecenie księgowości “na zewnątrz” jest wręcz koniecznością. Jak jednak wybrać dobre biuro rachunkowe? Po pierwsze wybierane przez nas biuro rachunkowe powinno posiadać wymaganą licencję wystawianą przez Ministerstwo Finansów oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, jeżeli tych rzeczy nie posiada lepiej takiego biura unikać. Jeżeli mamy szansę warto też zasięgnąć opinii innych klientów biura, z którym zamierzamy nawiązać współpracę, takie opinie mogą nam wiele powiedzieć na temat prowadzenia księgowości przez biuro dla klientów. Czy należy się kierować ceną? W mojej opinii cena nie powinna być wyznacznikiem, zwłaszcza, że rozbieżności cenowe w różnych biurach rachunkowych nie powinny być zbyt wielkie. Zamiast na cenę lepiej zwrócić uwagę na jakość usług świadczonych przez biuro.

Na co możemy liczyć nawiązując współpracę z biurem rachunkowym, czyli czym zajmują się biura rachunkowe?
W zakresie doradztwa rachunkowo-finansowego możemy liczyć na prowadzenie:
- ksiąg rachunkowych,
- podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów,
- ewidencji ryczałtowych,
- ewidencji VAT,
- doradztwo i obsługę kadrowo-płacową i ZUS,
- sporządzanie sprawozdań wymaganych przez GUS i inne urzędy.

W zakresie doradztwa gospodarczego możemy liczyć na:
- pełną obsługę czynności związanych z założeniem firmy w odpowiedniej formie prawnej,
- sporządzanie dokumentów statutowych, umów, porozumień, uchwał
- porady podatkowe i prawne.

Profesjonalne biuro rachunkowe powinno nas także reprezentować przed urzędem skarbowym w sprawach spornych, budzących wątpliwości. Podsumowując, dobre biuro rachunkowe powinno sprawić, że o naszej comiesięcznej księgowości będzie jedynie przypominać opłata wnoszona na rzecz naszego biura rachunkowego, dzięki czemu będziemy mogli skupić się na ważniejszych czynnościach związanych z naszą działalnością.

Komentarze.